Zgodba pravi, da je Aleksander Makedonski na smrtni postelji svojemu tajniku narekoval tri zadnje želje:

»Želim, da na pogrebu krsto nosijo moji zdravniki.
Želim, da ljudstvu, ki bo spremljalo moj pogreb, ob cesti nasujete zlatnikov.
Želim, da v krsto zvrtate dve luknji, skozi kateri bosta viseli moji roki.«

Tajnik si je vse skrbno zapisal, a mu radovednost ni dala miru in je vprašal kralja, čemu te nenavadne želje.

Aleksander Makedonski je odgovoril: »Ker želim, da vsi vidijo, da mi kljub najboljšim zdravnikom ni uspelo ubežati zadnji uri. Želim tudi, da ljudje vidijo, da ničesar ne morem vzeti s seboj. In želim, da vsi vidijo, da je čas edino, kar imamo v tem življenju in da ga nihče ne more zadržati v svojih rokah.«

Zadržati časa resda ne moremo, lahko pa se odločimo, kako bomo z njim ravnali in kako ga bomo porabili.

Večina od nas nima dovolj časa za vse, kar bi morali ali želeli storiti.

Ali se tudi vam dogaja, da kljub temu, da ves čas hitite, se kup nedokončanih nalog kar ne zmanjša, skačete z enega projekta / sestanka na drugega in imate pogosto ob koncu dneva občutek, da ste ves dan delali, naredili pa bolj malo?  Morda ne znate več uživati niti v prostem času, saj imate v mislih dolg ‘to-do’ seznam, ki čaka na vas?

Znanje o učinkovitem upravljanju s časom vam lahko povrne občutek nadzora nad lastnim urnikom (in življenjem) in pomaga do večje osebne učinkovitosti. Tako lahko bolje izkoristite čas za tisto, kar vam je zares pomembno in za aktivnosti, ki vas bodo približale vašim ciljem.

Z znanjem, pridobljenim na delavnici, boste:

  • Od nenehnega hitenja prešli k bolj umirjenemu in bolj učinkovitemu delu.

  • Povečali zavedanje o lastni porabi časa in s tem znali bolje usmeriti svoj fokus.

  • Implementirali v vsakdanje delo ključne principe in tehnike dobre organizacije časa, s katerimi se bo vaša osebna učinkovitost povečala, stres pa zmanjšal.

Vsebina delavnice

Vsebina delavnice


1

‘Psihologija’

upravljanja s časom

V prvem delu spoznamo, zakaj zgolj tehnike pogosto ne delujejo in da je ključen način razmišljanja, ki ga imamo o času. 

  • Psihološki okvir, v katerem upravljanje s časom deluje.

  • Razmislek o vrednosti in percepciji našega časa.

  • Miti in ovire dobrega upravljanja s časom in kako jih odpraviti.

  • Kako iz kaosa priti do večje umirjenosti in ostrega fokusa?

  • Začetna točka: trenutna poraba časa (samozavedanje) in skrite rezerve.


2

Tehnike

upravljanja s časom

V drugem delu delavnice postavimo temelje za dobro organizacijo časa in spoznamo tehnike, ki nam pomagajo do večje osebne učinkovitosti.

  • Postavljanje ciljev.
  • Fokus in usmerjanje pozornosti.
  • (Samo)disciplina in avtonomija.
  • Metode planiranja in organizacije urnika.
  • Postavljanje prioritet z metodo ABCD in priprava izvedljive ‘TO DO’ liste.
  • Kradljivci časa in upravljanje zunanjih dejavnikov in motenj: sodelavci, telefoni, maili, sestanki, ureditev delovne mize…
  • Paretovo načelo ali kako usmeriti svojo pozornost na najpomembnejše?
  • Kako prenehati s odlašanjem?
  • Metoda odločitev in posledic.
  • Postavljanje mej in ‘zaščita’ lastnega časa.
  • Pametna uporaba tehnologij in informacij.
  • Kako kljub veliki količini dela ostati učinkovit in zbran skozi cel dan?
  • Tips & tricks za učinkovito delo od doma.
  • Opredelitev ključnih navad pri organizaciji časa, ki jih želite uvesti (individualno in v timu/oddelku).
  • Metoda 30-60 dni: izdelava načrta za uvedbo in spremljanje novih navad.
  • Kako upravljati tudi svojo energijo, ne le časa?

Tehnike so učinkovite, a hkrati tako enostavne, da jih boste lahko nemudoma uporabili tako na delovnem mestu, kot v zasebnem življenju.

INFO KOTIČEK

Trajanje delavnice: po dogovoru.

Možnosti izvedbe: Delavnico lahko izvedemo v enem (celodnevnem) srečanju ali več krajših srečanjih. Delavnico lahko izvedemo v živo ali online.

Udeleženci prejmejo tudi gradivo s povzetki in ključnimi poudarki.

“Slaba novica je, da čas leti. Dobra novica pa, da ste vi tisti, ki imate krmilo v rokah.”

(Michael Altshuler)

Pišite nam za interno izvedbo v vaši organizaciji.

Delavnica je zelo dinamična in vključuje veliko vaj in dela v skupinah. Temelji na celoviti metodologiji upravljanja s časom, vse pa je podprto z nalogami, ki omogočajo takojšnjo samoanalizo in pripravo za nadaljnje korake. Udeleženci prejmejo tudi konkretna orodja (vzorci, predloge…) za prenos znanj v prakso.

Pišite nam!

Skupaj se bomo usedli in skovali načrt izobraževanj.